Quy trình, thủ tục đăng ký chứng nhận ISO 9001:2015

Bước 1: Thu thập thông tin và đăng ký chứng nhận ISO 9001:2015

➤ Chuẩn bị hồ sơ đăng ký chứng nhận ISO 9001:2015

Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận ISO 9001:2015, gồm:

• Giấy đề nghị cấp giấy chứng nhận ISO 9001;
• Báo cáo đánh giá hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001:2015;
• Báo cáo tóm tắt quy trình hoạt động của doanh nghiệp;
• Bản đánh giá tính hiệu quả khi áp dụng vào quy trình hoạt động của doanh nghiệp.

➤ Nộp hồ sơ đến tổ chức cấp chứng nhận ISO 9001:2015

Tổ chức cấp chứng nhận ISO 9001:2015 sẽ tiếp nhận, đánh giá sơ bộ hồ sơ - hệ thống tài liệu của doanh nghiệp và tiến hành ký kết hợp đồng dịch vụ làm chứng nhận ISO 9001.

Bước 2: Khảo sát đánh giá và xác định tổng quan nội bộ

Ngay sau khi ký hợp đồng, tổ chức cấp chứng nhận ISO 9001 sẽ tiến hành thành lập đoàn đánh giá để thực hiện khảo sát và đánh giá tổng quan:

• Cơ cấu tổ chức trong doanh nghiệp;
• Phân bổ chức năng, nhiệm vụ cụ thể đối với từng phòng, ban;
• Quy định quyền và nghĩa vụ cho từng chức danh, vị trí theo năng lực;
• Quy định quyền hạn, trách nhiệm của lãnh đạo và bộ phận quản lý tiêu chuẩn ISO 9001.

Bước 3: Xây dựng, áp dụng hệ thống tài liệu và tiến hành khắc phục

Trong giai đoạn này, doanh nghiệp cần kiểm tra, xem xét những vấn đề chưa đạt yêu cầu và điều khoản của hệ thống quản lý chất lượng tiêu chuẩn ISO 9001, từ đó đưa ra kế hoạch cải thiện cụ thể:

• Xác định các đối tượng tài liệu, hồ sơ cần có để xây dựng văn bản hệ thống chất lượng;
• Lập cấu trúc, xây dựng hệ thống tài liệu và áp dụng hệ thống chất lượng ISO 9001;
• Ghi chép các vấn đề phát sinh để tổng hợp thành nội dung hướng dẫn chi tiết, từ đó tiến hành điều chỉnh, khắc phục cho phù hợp với ISO 9001.

Bước 4: Xem xét đánh giá hệ thống

Các chuyên gia của tổ chức chứng nhận ISO 9001 sẽ xem xét tài liệu, quy trình, hướng dẫn, tình hình kinh doanh, sản xuất thực tế tại doanh nghiệp đã phù hợp với các điều khoản trong tiêu chuẩn ISO 9001 hay chưa.

Kết quả đánh giá tại giai đoạn này sẽ là bằng chứng cho thấy doanh nghiệp có hệ thống quản lý đạt tiêu chuẩn ISO 9001.

Bước 5: Cấp chứng nhận ISO 9001:2015

Từ 15 ngày làm việc, nếu doanh nghiệp đáp ứng đủ các tiêu chí thì tổ chức cấp chứng nhận ISO sẽ tiến hành cấp chứng chỉ ISO 9001:2015.

Lưu ý:

+ Sau khi được cấp giấy chứng nhận ISO 9001:2015 doanh nghiệp bắt buộc phải duy trì hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 có thời gian 3 năm.

+ Tổ chức cấp giấy chứng nhận ISO sẽ tiến hành giám sát theo chu kỳ 6 tháng hoặc 12 tháng/lần;

+ Doanh nghiệp cần thực hiện tái đánh giá chứng nhận ISO 9001 sau 3 năm nếu muốn duy trì hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001

• TRUNG TÂM PHÁT TRIỂN DOANH NGHIỆP VÀ THƯƠNG HIỆU VIỆT NAM
• Vui lòng liên hệ để được tư vấn thủ tục ISO 9001-2015
• Mr Phú: 0946.687.268